保持初創團隊工作狀態的9種方法

對初創公司來說，創始人一定會拼命做到最好，但要求團隊中的所有人都付出十成的努力并不現實，這種不平衡的狀態如果不加調和，甚至能拖垮創始團隊整體。

作為領導者來說，除了要帶領團隊成功，還要防止“過勞”的情況發生。

那么，如何確保每個人都能以最好的狀態在團隊中工作呢?通過對參加YEC的10個項目的創始人的采訪，整理出如下9個建議。

1.優化主次在團隊中，幫助理清任務的先后次序是CEO在內的管理層的責任，我們會向團隊傳達一種理解：我們理解他們的負擔，以及背負的壓力，然后讓每個人把要做的事情都列舉下來，共同決定這些事情完成的先后次序。

要一個人做好所有事情是不現實的，工作不僅是把列表中要做的工作做完，而且是要以一種高質量高效率的方式來完成，把精力集中在最重要的任務、對公司影響最大的任務上面。

2. 集體發現問題想象一下這樣的場景：CEO對原先安排的工作日程變做了調動，現在想和某個領導團隊的人會面，這樣被點名的人就被迫修改他/她的計劃，隨后又影響到了更多人的安排……管理層或領導人員需要意識到，自己的行為對公司運作會產生巨大的影響。

他們應該定期詢問員工工作中遇到了怎樣的問題，如果排版有問題，則在全公司范圍內進行討論，尋找解決方案;如果員工工作時間過長，則需要大家共同合理找出是在什么事情上花費了時間。

這些問題上級不問，員工也不會說，因為那樣他們會覺得是自己個人的問題，不希望提出以后被看做愛抱怨的人。

但如果領導主動來問，并且常常詢問，就能從中發現團隊的工作模式，共同解決問題。

3. 充分利用可替代資源我們看來創造性地利用資源能更好的優化團隊。

在公司成長的過程中，大部分創始人都會首先想到雇傭正式員工，這幾乎是一種條件反射。

全職的正式員工固然好，并且適合把他們當做公司的核心成員。

但拘泥于工資的形式可能會限制公司發展的靈活性。

此外，從利潤和交稅的角度考慮，也不是個省錢的辦法。

可以考慮組建小型的全職員工作為核心團隊，以此為起點，招募各類人員，如自由工作者、承包人、供應商、離岸公司等滿足本公司多方面的需求。

這些可替代資源能為公司提供不同方面的專業技術，避免了通過雇傭來擴張公司的傳統模式。

4.用“利潤”和“任務”衡量機會擴展業務是好事，業務擴展卻是充滿壓力和機會的過程，因此在這一過程中有必要讓團隊時時刻刻感到來自公司的支持。

“利潤和任務”是我們關注的兩個方面，每當面臨新的機會，自問“這個機會是否和我們的任務一致?”以及“是否和我們的利益相沖突?”這兩條里只要有一條不符合，就說明現在還不是抓住這個機會的時機。

5. 積極尋求解決措施擴張太快會給團隊帶來巨大壓力，團隊成員被繁重的工作分散精力，很容易變得人心渙散。

這樣消極的態度對解決問題無濟于事，相反它會把注意力從尋找解決方案轉化到問題本身，帶來更大的壓力。

作為團隊成員，需要建立一種共同面對的態度，大家都在同一條船上，這樣能幫助團隊面對困難理清思路。

借用大名鼎鼎的杰克船長的一句話，“成問題的不是問題本身，而是對待問題的態度。

”消極的態度降低工作效率，影響正常判斷。

把團隊力量集中在目前能采取的措施上，才能及早脫離困境。

6. 重視員工的個人生活與公司相比，更重視員工的個人生活，這樣能激發員工的工作效率、主人公身份，產出更多的工作成果。

實踐這一觀點可以有不同的做法，比如在工作時間和地點的選擇上給予員工100%的自由，相信員工能實踐出一條最適合自己和工作的方式。

如果要員工為了工作而犧牲與家庭、朋友的時間，或是不能去見醫生等等，都會給他們的個人生活增加壓力。

而如果給他們足夠做選擇的自由，不僅讓他們獲得充分的選擇權和決定權，而且能更好地建立長期信任和對企業的忠誠度。

7. 建立平等的工作環境對初創公司來說，應當建立和傳統公司不同的體制。

在傳統工作環境下的上下級關系是員工壓力的來源，而給所有人均等的地位，創造平等的工作環境，能營造充滿正能量的工作氣氛，員工自然也不會感到體制上的壓力了。

8.分工明確減少初創公司壓力的一大方法是給每個員工明確的分工，比如給他們每人的工作任務建立列表，在開會時分享給所有人，這樣大家都知道彼此的工作任務。

列表應當保存在公共文件夾中，這樣員工對責權有異議時，只要打開表格查閱即可。

通過這種方法，不僅讓員工了解公司結構，而且能讓每個人都專注于自己的責任。

9. 優化和外包高層人員可以通過上述方式避免自己在企業中承受責任不均的后果，比如通過任務表的方法讓員工明確自己要做的任務，這樣管理層和普通員工能明確分工，共同為企業做出貢獻。

雖然項目表上的每個任務都很重要，但不同任務中還是有主有次，等級相對高的任務，常需要專人完成，并對完成質量也要求更高。