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市場公關(guān)

一個(gè)聰明的危機(jī)處理高手怎么做?

分類: 市場公關(guān) 創(chuàng)業(yè)詞典 編輯 : 創(chuàng)業(yè)知識 發(fā)布 : 12-24

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在職場中,溝通是很重要的。

溝通是一種技能,是一個(gè)人對本身知識、表達(dá)能力、行為能力的的發(fā)揮,積極而有效地溝通能為職場人營造一個(gè)良好的人脈關(guān)系,還能為個(gè)人職業(yè)生涯帶來很多好處。

那么,當(dāng)溝通遇紅燈,出現(xiàn)了職場溝通危機(jī),一個(gè)聰明的危機(jī)處理高手會怎么做呢?法則1:情緒中不要溝通有效溝通的先決條件是和諧氣氛。

情緒中的溝通常常無好話,既理不清,也講不明,尤其在情緒中,很容易沖動而失去理性,如:吵的不可開交的夫妻、反目成仇的父母子女、對峙已久的上司下屬……尤其是不能夠在情緒中做出情緒性、沖動性的“決定”,這很容易讓事情不可挽回,令人后悔!不理性只有爭執(zhí)的份,不會有結(jié)果,更不可能有好結(jié)果,所以,這種溝通無濟(jì)于事。

尤其是在出現(xiàn)溝通危機(jī)時(shí),帶著情緒去處理,不但不能解除警報(bào),反而更會火上澆油。

法則2:開誠布公的交流和溝通這是處理溝通危機(jī)中相當(dāng)重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。

人與人之間遮遮掩掩、言不由衷甚至挑撥是非的做法都會嚴(yán)重破壞團(tuán)隊(duì)中的工作氛圍,阻礙團(tuán)隊(duì)成員間的正常交流,并最終導(dǎo)致項(xiàng)目或企業(yè)經(jīng)營失敗。

溝通對團(tuán)隊(duì)的工作展開起著關(guān)鍵性的作用,研究表明,團(tuán)隊(duì)的成員80%的工作效率來自于良好的溝通。

著名企管專家譚小芳老師表示,通過有效溝通,可以有效防止團(tuán)隊(duì)內(nèi)部成員之間以及團(tuán)隊(duì)與客戶之間由于文化語境的差異而帶來的矛盾和沖突,維護(hù)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的一致性。

法則3:把握好自己的角色和定位溝通不是一個(gè)人的自言自語,溝通有兩個(gè)維度。

一為信息的發(fā)送者,一為信息的接受者,雙方你來我往,角色互相轉(zhuǎn)換,信息反復(fù)傳遞。

這兩個(gè)維度應(yīng)該是平等的,任何一方都必須有充分的“溝通權(quán)”;這兩個(gè)維度應(yīng)該是融洽的,任何一方都有權(quán)提出自己的“溝通”意見;這兩個(gè)維度應(yīng)該還是互動的,在信息的不斷傳遞和磋商中,達(dá)成一致的共識。

尤其是職場新人要切記,溝通不是洗耳恭聽,無聲無息,也不是口若懸河,夸夸其談。

溝通始終是兩個(gè)維度之間平等、融洽的互動交流,把握好自己的角色和定位,掌握好溝通的維度和尺度是溝通成功的關(guān)鍵。

法則4:尋找合適的時(shí)機(jī)和空間如果你對上司做出的決定心存異議,那么當(dāng)眾說出你的想法或是用一封措辭激烈的電子郵件表達(dá)你的怒意,則是最糟糕的行為。

要確保自己選擇了正確的時(shí)機(jī),在會議上挑戰(zhàn)你餓上司可不是個(gè)好主意。

“當(dāng)然,也不能一頭闖進(jìn)上司的辦公室里,而是應(yīng)當(dāng)要求和上司在私下約談。

面對面的交流是較好的方式,即便你覺得這樣可能會引起情緒上的巨大起伏,也不能通過發(fā)郵件的方式來溝通。

法則5:溝通的方式不能一成不變每個(gè)人都有固有的溝通習(xí)慣或溝通風(fēng)格或溝通偏好。

因此,你有多少種方法去跟那個(gè)”沒法溝通“的人去做溝通?要世界上所有的人都聽得懂你的語言,不現(xiàn)實(shí)嘛。

比如在外企里,很多時(shí)候要用英語溝通,如果你用自己造的句子跟人家溝通,對方聽不懂,那么你就要換一種方式去表達(dá)了,不然對方永遠(yuǎn)聽不懂。

提醒你:把焦點(diǎn)放在自己身上,去改變自己的溝通方式,嘗試用不同的方法去做溝通。

我們可以改變自己,但不可以改變別人,除非”別人“愿意去改變。

12-24

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